Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Katrineholm

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar för att människor med särskilda behov och deras anhöriga ska kunna vara trygga och ha förutsättningar att leva som aktiva och självständiga medborgare.

Bemanningsenheten står mitt i ett omställningsarbete där vi går från en traditionell bemanningsenhet till att framåt fungera som en stödenhet till vård och omsorgsförvaltningens verksamheter gällande schema, bemanning och rekrytering. Den nya bemanningsenheten kommer bestå av en enhetschef, en personalsamordnare samt nio samplanerare. På enheten kommer man att hantera rekrytering av timvikarier, schemaläggning, hantering av både resurspass och timvikariepass, ge stöd och råd samt utbildning till verksamheterna efter behov. Inom Bemanningsenheten rekryterar vi nu en personalsamordnare som kommer vara delaktig i omställningen av den nya Bemanningsenheten och bidra till verksamhetens utveckling. Huvudfokus kommer vara en effektiv och välfungerande planering och organisation där verksamhetens behov är det som styr samplaneringen. Som personalsamordnare förväntas du kunna bidra med ett kollegialt ansvar för helheten vad gäller rekryteringsprocessen av timvikarier. Du är en viktig och bidragande del av utvecklingen tillsammans med din enhetschef samt arbetsgruppen på Bemanningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalsamordnare kommer du att tillsammans med enhetschef samordna rekrytering och hantering av timvikarier. Du ska säkerställa tillgång av timvikarier utifrån behov, introducera timvikarier samt säkerställa fortsatt kompetens och utbildning så de uppfyller verksamheternas behov. Vidare ingår att stödja enhetschefen i arbetsrättsliga delar såsom arbetstidslagen samt att bevaka företrädesrätt och följsamhet enligt LAS (Lag om anställningsskydd). Andra arbetsuppgifter inom närliggande områden förekommer också som till exempel delaktig i samplanering, semesterplanering samt stöd och utbildning för chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3 årigt gymnasium. Vi vill också att du har flerårig erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Du ska antingen ha utbildning eller erfarenhet inom arbetsrätt exempelvis såsom arbetstidslagen samt lagen om anställningsskydd. Du ska också kunna hålla i utbildingar och workshop i större grupper då detta ingår i tjänsten. Det ingår också att introducera och upprätta rutiner som andra kan följa vilket kräver att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både i tal och skrift. Det är viktigt att du har en god datavana och har lätt för att lära dig och hantera olika system då det dagligen används i arbetet. B-körkort är meriterande.

Som person är du strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och hålla uppsatta tidsramar. I den här rollen kommer du träffa många olika människor med olika erfarenhet och bakgrunder vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga och att du är lyhörd. Vidare behöver du ha intresse och en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. I och med att enheten genomgår ett förändringsarbete ställs krav på din flexibilitet och förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för dina uppgifter och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod.
Därmed är det viktigt att du både kan arbeta självständigt men samtidigt också kan samarbeta i grupp.

ÖVRIGT
Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vårt Katrineholmskontor har nu möjlighet att erbjuda en praktikplats för dig som är intresserad av att prova på bemanningsbranschen. Du kommer att få hantera rekryteringsprocesser och övriga administrativa göromål kopplat till vårt personalarbete och personaladministration.

Personliga kvalifikationer
Eftersom praktiken är obetald behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning med försörjning, t.ex studier.

Du behöver också kunna flytande svenska i tal och skrift, samt grundläggande engelska.

Ansökan
Skicka din ansökan och bifoga ett cv samt personligt brev.

Startdatum
För rätt person har möjlighet att ta emot en praktikant omgående. Ange i din ansökan när du önskar starta och under vilken tidsperiod. Vi ser fram emot att få kontakt med dig.

Om oss
A-Staffing är medlemmar i Almega Kompetensföretagen, Byggföretagen, och Installatörsföretagen. Vi är även kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och 14001. A-Staffing levererar tjänster inom industri, bygg-, anläggnings- och elteknikbranschen i södra och mellersta Sverige. A-Staffing hette tidigare VMP Group, men namnändrades under 2021. Inom kedjan verkar A-Staffing Sweden AB och A-Staffing Construction AB. Visa mindre

Alminia AB grundades 1995 och är assistansanordnare för personer med funktionshinder som har rätt till personlig assistent (enligt LSS och Socialförsäkringsbalken). Vi har ca 550 medarbetare i hela landet och finns på 11 orter i Sverige.


Vi söker en ny medarbetare som samordnare/kundansvarig till vårt kontor och fantastiska gäng i Katrineholm. Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba som samordnare/kundansvarig inom funktionsnedsättning


Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Vi ser att du har lätt för att skapa långvariga relationer och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är social, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.


Meriterande är om du är flerspråkig framförallt grekisktalande. Rollen innebär att du ska vara den drivande kuggen i hjulet för kontorets utveckling och verksamhet samt ha ett stort engagemang kring våra kunder och medarbetare så att de får den i särklass bästa personlig assistans och service.


Arbetsuppgifter/kravspecifikation samordnare/kundansvarig


* Upprätta nya avtal
* Rekrytera medarbetare samt ansvara för schemaläggning och bemanning
* Ansvara för kundernas beslut och dokumentation
* Delta i säljorganisationen
* Delta i hälso- och arbetsmiljöarbetet
* Leda APT möten
* Samt diverse kontorsarbete


Du bör ha några års erfarenhet av arbete som samordnare/kundansvarig inom Personlig Assistans.
Körkort är ett krav.
Vi välkomnar dig som är drivande, kommunikativ, handlingskraftig, organiserad, som kan hålla många bollar i luften, social och trivs i en företagskultur där man tar initiativ och är flexibel.


Maila din ansökan till ; [email protected]


Arbetstider och omfattning:
Heltid, måndag - fredag (dagtid) samt beredskap


Tjänsten startar:
Enligt överenskommelse


Ersättning:
Månadslön, fast






Varmt välkommen med din ansökan, löneanspråk, CV och Personliga brev


Ange referens "Samordnare"


Arbetsgivare
Almina AB
Kungsgatan 2 C
Katrineholm Visa mindre