Lediga jobb som Administrativ assistent i Katrineholm

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar för att människor med särskilda behov och deras anhöriga ska kunna vara trygga och ha förutsättningar att leva som aktiva och självständiga medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare inom hemtjänsten har du en central och viktig roll i verksamheten. Du planerar SoL- och HSL-insatser i planeringssystemet TES men även andra arbetsuppgifter inom närliggande områden förekommer. Du ansvarar för en effektiv och väl fungerande bemanningsplanering.

Vidare arbetar du i journalsystemet Treserva med att dokumentera, påbörja och avsluta uppdrag samt se till att samtliga brukare har en aktuell genomförandeplan. För att kommunicera med Regionen använder du systemet Prator. Du administrerar schema i Time Care/MultiAccess. Du tar emot frånvaro och kommer dagligen att lägga in vikariebeställningar till Bemanningsenheten i systemet Time Care Pool. Vid frånvaro av annan planerare kopplar du dennes arbetsuppgifter.

Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, biståndshandläggare, sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut och övriga planerare inom vård- och omsorgsförvaltningen. Du värdesätter alltid en god servicekänsla vid kommunikationen med brukare och anhöriga då detta förekommer dagligen.

Som planerare förväntas du bidra med ett kollegialt ansvar för helheten vad gäller planerarverksamheten. Du är en viktig och bidragande del i utvecklingen av verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och lyhörd samt har lätt att skapa relationer där du värdesätter respekt. Du har ett arbetssätt som kännetecknas av tillit och förtroende.
Du ska trivas med att arbeta självständigt och i grupp och hantera många arbetsuppgifter samtidigt med många snabba beslut. Vidare ska du vara vara anpassningsbar, stresstålig, strukturerad och förstå värdet av ett gott samarbete inom organisationen.

Du ska ha utbildning på minst gymnasienivå med inriktning mot ekonomi, administration/logistik, vård och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du bör ha erfarenhet av produktions- och tjänsteplanering och/eller logistik. Du ska ha mycket goda datakunskaper och meriterande är erfarenhet av datasystemen Prator, Treserva, TES, Time Care/Multiaccess.

Du ska ha goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket då verksamheten har dokumentationsskyldighet enligt socialtjänstlagen. Det är av vikt att du har en väl utvecklad kommunikativ- och dokumentationsförmåga.

Du ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet. Du behöver inte ha erfarenhet inom vård och omsorg även om det är meriterande.

Körkort (B) är ett krav.

Vid erbjudande om tjänst kommer vi att begära utdrag från belastningsregistret.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Professionals Nord söker just nu för vår uppdragsgivares räkning deras nästa stjärna inom administration. En talangfull projektadministratör mitt i händelsernas centrum med uppgift att koordinera det administrativa arbetet på plats ute hos kunden. Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!

Information om tjänsten:

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare, med goda chanser till förlängning av uppdraget. Din roll som projektadministratör är väldigt bred vilket betyder att ingen dag är den andre lik, men du kan vara säker på att du alltid har roligt på jobbet. Du kommer att koordinera det administrativa arbetet på uppdragsgivarens projektkontor. Du kommer även att ansvara för redovisning och fakturering, beställning av luncher, ordna med ID06 kort med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativa uppgifter
• Enklare ekonomiuppgifter
• Övriga serviceuppgifter

Vi söker dig som:

Är en vass administratör och har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso eller liknande. Vi tror såklart även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en flexibel person som gillar när det händer saker runt omkring dig och är således även skicklig i att hantera dessa situationer. Att ta egna initiativ och driva ditt dagliga arbete framåt faller sig naturligt för dig och du har ett öga för att se de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du är även serviceminded och relationsskapande i din kontakt med människor i din omgivning, samtidigt som du har lite skinn på näsan.

START: I mitten av januari 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Katrineholm 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mira Pedernera, mira.pedernera@pn,se 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Anestesikliniken operationsavdelningen, Kullbergska sjukhuset Katrineholm

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Operationsavdelningen på Kullbergska sjukhuset innefattas av operation, sterilcentral och uppvakningsavdelning. Här genomförs planerade operationer inom ortopedi, kirurgi, urologi och gynekologi. Stort fokus läggs på att arbeta fram ett effektivt, kvalitativt patientflöde både medicinskt och omvårdnadsmässigt. Personalen består av cirka 30 fast anställda sjuksköterskor och undersköterskor samt här arbetar även läkare och administrativ personal.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i receptionen på operationsavdelningen. Vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete med receptionsarbete i form av att ta emot patienter som kommer för operation och ansvara för registrering och betalning i vårt journalsystem NCS Cross, registrering i andra förekommande IT-system, kassaredovisning, telefonservice, skanning samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter i en reception.

Din kompetens
Goda kunskaper, både i skrift och tal i det svenska språket och kunskaper inom IT. Erfarenhet av receptionsarbete är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är stabil, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då man som assistent/receptionist servar patienter, anhöriga samt är behjälplig inom administration till övrig personal på operationsavdelningen. Vi värdesätter även att du är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Anställningsform
Vikariatsanställning på 75 - 100 %, 6 månader med start 14 augusti 2023.

Information om tjänsten lämnas av
Administrativ enhetschef, Carina Nilsson, 0150-561 63.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på anestesikliniken!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-05-14.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Hjälpmedelsfilialen i Katrineholm

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Hjälpmedelscentralen är en länsövergripande verksamhet som erbjuder regionen och länets kommuner en komplett hjälpmedelsservice för personer med funktionsvariation. Hjälpmedelscentralen ingår i Regions Sörmlands division medicinsk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och drivs i samverkan mellan regionen och länets kommuner. Den huvudsakliga verksamheten ligger i Eskilstuna med filialer i Katrineholm och Nyköping.

Vi är organiserade i fyra sektioner (hjälpmedelskonsulenter, hjälpmedelstekniker, lager och logistik samt administration) och är ungefär 80 medarbetare tillsammans. Alla har ett stort engagemang för vårt uppdrag att tillhandahålla en effektiv och lättillgänglig hjälpmedelsförsörjning av bästa kvalitet för länets invånare.

Nu söker vi en medarbetare till administrationssektionen i Katrineholm.

Dina arbetsuppgifter

• Receptionsarbete.
• Bemanning av vår kundtjänsttelefon.
• Administrativa arbetsuppgifter.
• Lagerhantering.
• Enklare tekniska reparationer av hjälpmedel samt viss montering.


Vi söker dig som brinner för att ge den bästa service i kontakt med brukare och har en stor förståelse för deras situation. Vi ser att du gör detta genom att ha en god samarbetsförmåga och ett mycket gott bemötande. Du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar, är noggrann och flexibel samt bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Din kompetens

• Erfarenhet av vårt affärssystem Sesam 2 samt LMN är meriterande.
• Goda språkkunskaper i svenska.


Krav:

• B-körkort.
• Gymnasial utbildning med för arbetet lämplig inriktning.
• Goda datakunskaper och god förmåga att sätta sig in i nya system.
• Erfarenhet från tidigare arbeten med administrativ inriktning och service.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Sektionschef Ann Godlund, 072-147 07 70, [email protected] ([email protected]/)
Facklig representant Vision Jan Zetterberg, 070-520 95 50 , [email protected]
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på hjälpmedelscentralen!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-02-14.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

I rollen som vår ekonomiadministratör kommer du jobba med löpande bokföring, granskning av fakturor, avstämningar, fakturering och diverse administrativa uppdrag som kan förekomma inom företaget.
Du utgår ifrån vårt huvudkontor i Katrineholm och våra arbetstider är från klockan 07:00 till 16:00.
Kvalifikationer och erfarenhet
Vi ser att du har flerårig erfarenhet av arbete inom ovannämnda arbetsuppgifter. Du har en förståelse för bokföring och hur olika affärshändelser påverkar tillgångar och skulder. Du har mycket goda kunskaper i MS Office-paketet med fokus på excel. Det är även meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Visma Administration.
Dina personliga egenskaper
Du är en extrovert person som ser det som en självklar del av arbetet att skapa och vårda relationer. Du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är analytisk och har ett öga för detaljer. Med din positiva inställning bidrar du till trivsel och god service. Du är inte rädd att växa i din roll och tillsammans med oss.
Vi satsar på våra medarbetare
Vi är en arbetsplats med kollektivavtal vilket innebär bra villkor när det gäller individuell lönesättning, anställningsform, arbetstid, semester och mycket annat. Hos oss är balans i arbetslivet, träning och god hälsa viktigt.
Som vår medarbetare får du årligen en friskvård om 3 000 kronor. Därutöver får du tillgång till vårt intranät som är fyllt med tusentals rabatter och förmåner som du och din familj kan utnyttja.
Vi vill också att du ska få en så bra pension som möjligt när det är väl dags för det, därför erbjuder vi dig tillgång till Europas första och största digitala rådgivare inom pension.
Som om det inte vore nog med det så får du också en unik möjlighet att teckna ett års gratis gruppförsäkringsskydd! Försäkringslösningen som tillhandahålls har konkurrenskraftiga priser och gynnsamma villkor. Under ditt första anställningsår erbjuder vi dig valfritt Basskydd helt gratis.
Intresserad? I denna rekrytering kommer urval att ske löpande, vi ser fram emot att ta del av din ansökan via e-post så snart som möjligt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi är på jakt efter en glad, noggrann och service-minded administratör till Eskilstuna. Vi letar efter dig som vill arbeta administrativt, är flexibel och som trivs i en både administrativ och kommunikativ roll. Är det du? Sök då tjänsten, redan idag!


Heltid med uppdrag till årsskiftet. Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Vi erbjuder dig ett arbete med intressanta och varierande arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat dokumentation, systemhantering och kontakt med kunder samt kan innebära materialplanering. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och som är serviceorienterad och engagerad. Du har goda allmänna IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i Officepaketet. Vi ser gärna att du är noggrann och systematiskt i ditt arbetssätt. Ett plus i kanten är om du är bra med siffror.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Malin Mårtensson Tamasi

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Trivs du med att ge god service, är noggrann och gillar att vara spindeln i nätet. Då är du rätt person för SVEBRA Utbildning.
SVEBRA utbildning ägs av branschföreningen SVEBRA. SVEBRAs vision är att göra Sverige brandsäkrare och SVEBRA utbildning arbetar på uppdrag från föreningen. Framförallt sysslar vi med utbildning inom brandskydd som vi tillgodoser våra medlemmar med. Men även rådgivning och andra uppdrag förekommer.
Vi söker nu en administratör/kundservicemedarbetare till vårt team. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ta emot samtal och mail från våra kunder och vara dem behjälpliga. I rollen ingår också administrativa uppgifter som till exempel kursadministration, granskningar, registreringar m.m. Eftersom vi är ett litet team så måste alla hjälpa varandra och därför kommer du också vara delaktig i utvecklingsprojekt, ekonomi och andra uppdrag.
Kvalifikationer
· Lägst gymnasial utbildning
· Flytande svenska i tal och skrift, det förekommer granskning av texter
· Goda kunskaper i engelska
· God IT-vana
· Erfarenhet av administrativt arbete
Personliga egenskaper
Vi söker en person med service i fokus. Vår kundsupport har ett högt servicebetyg då vi alltid finns tillgängliga till våra kunder med ett positivt och trevligt bemötande. Du behöver vara noggrann, kommunikativ och gilla ordning och reda. Du behöver även vara driven, flexibel och självgående då vi tillämpar principen frihet under ansvar.
Meriterande
Erfarenhet av något av följande:
· Kundtjänst
· Marknadsföring
· Ekonomi
Vi intervjuar löpande och kan komma att anställa innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi söker efter en administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i administrativa uppgifter, uppdragsprocesser och interna system samt även reception och kontorsservice. Placering i Katrineholm, support till Nyköpingskontoret då resa kan förekomma vid behov.


Möjligheten
Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innebär bland annat receptionsansvar, ta emot besökare, posthantering, trivselfrågor, events, inköp samt kontakt med leverantörer. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde efter överenskommelse. Arbetstid kl 8-17 (Lunch 12-13). Vidare ingår även att lägga upp nya kunder och uppdrag och underhålla kundregister i våra system samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


För att lyckas behöver du
Vi önskar att du är van vid att jobba i olika system och processer alternativt att du är intresserad av det och har lätt för att lära. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös som tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.


Kvalifikationer för tjänsten
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller nyligen avslutad administratörsutbildning.
Van användare av Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT- system och processer, ett plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP.
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
B- körkort och tillgång till bil vid enstaka tillfällen.



Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.

Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv.se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansök nu
Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 4 november 2022. Den ska innehålla personligt brev, CV, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lotta Carlsson på [email protected] eller 070-68 42 364. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Ansökan sker på webben via länk. Vid tekniska problem kontaktar du Julia Frejd på [email protected]


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.


EY | Building a better working world
På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.
Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.
Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag. Visa mindre

Om oss
Till A-Staffing i Katrineholm söker vi nu en konsultchefsassistent.

Vi öppnade kontor i Katrineholm 2007 och under åren som gått har vi skaffat oss mycket stor kunskap och erfarenhet av personaluthyrning till branscherna bygg, elteknik och tillverkningsindustri. Vi är auktoriserade inom bemanning och är medlemsföretag i Byggföretagen (B) och Installatörsföretagen (IN). Du kommer att ingå i ett litet och operativt team som arbetar brett och flexibelt. Behovet är omgående och tillträde kommer ske efter överenskommelse när vi hittat rätt person för uppdraget!


Arbetsbeskrivning
Tjänsten som konsultchefsassistent innebär arbete heltid och dagtid med placering på vårt kontor på Lövåsen. I din roll som konsultchefsassistent kommer du att stötta kontorschef och konsultcheferna i det dagliga arbetet. Du kommer att vara en nyckelspelare för att kontorets arbete ska flyta på så bra som möjligt. Rollen innebär till stor del personaladministration i våra system och Officepaket. Du kommer också att stötta i rekryteringsprocesser genom annonsering, urval och på sikt även hålla intervjuer. Vi ser gärna att du har en önskan att stanna och utvecklas hos oss för att på sikt även på fler ansvarsområden och fortsätta din karriär hos oss.

Utbildning
Krav på utbildning inom administration, personalarbete eller ekonomi på minst gymnasial nivå.

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som bidrar med glädje på arbetsplatsen, som älskar att ge service och är administrativt driven. Du som söker tjänsten motiveras av frihet under ansvar och trivs med att jobba mycket strukturerat då du behöver ha koll på många faktorer samtidigt. B-körkort är för tjänsten ett ofrånkomligt krav. Det är även krav på att du utan hinder i tal och skrift kan kommunicera på svenska samt grundläggande kunskaper i engelska.

Stort fokus för tjänsten kommer att ligga på personlig lämplighet.


Ansökan
Tjänsten kan tillsättas redan innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte med att skicka din ansökan! Bifoga CV och beskriv dig själv som person, varför du vill jobba hos oss och vad det är som gör att detta är rätt tjänst för dig.

Gå gärna in på A-Staffings hemsida och läs mer om oss och hör gärna av dig om du undrar över något!

Vi ser verkligen fram emot din ansökan!


Uppdragslängd
Anställningen påbörjas med en provanställning på sex månader. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent som kan förstärka vår ledningsgrupp.
I arbetsuppgifter ingår bl.a. att under ledning av vår föreståndare kvalitetssäkra omhändertagandet av våra kunder och vara våra personliga assistenter behjälpliga med dokumentation, följa upp handlingsplaner och rutiner i boendena etc.
Vi vill att du har erfarenhet av att ha jobbat som personlig assistent eftersom det kommer vara en del av arbetsuppgifterna att kunna vara en tillgång vid akuta behov. Tidigare erfarenhet är också nödvändig för att kunna förstå och säkra kvaliteten i arbetet med och för våra boende.
Du bör ha en fallenhet och intresse av att lösa olika annorlunda frågeställningar av både praktisk och pedagogisk art som uppkommer i den annorlunda värld vi lever i med arbetsuppgiften att assistera personer med ett brett spektrum av funktionsvariationer.
Verksamheten är belägen i en lantlig miljö med djur och natur som tillgång för de boende. Körkort och tillgång till egen bil är nödvändigt för att kunna ta sig till arbetsplatsen samt nyttja verksamhetens bilar för resor i tjänsten.
Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.
Varmt välkommen till Årsta Gård! Visa mindre

Om oss
Assist Staffing (Fd. VMP Bemanning AB) är en nischad leverantör av bemannings- och rekryteringstjänster inom Bygg- Anläggning och Elbranschen. I Katrineholm jobbar vi lokalt även utanför nischområdena inom traditionell bemanning och rekrytering.

Assist Staffing arbetar med alla typer av yrkeskompetenser inom Elteknikbranschen, såväl yrkesarbetare som tjänstemän. Vi har uppdrag inom Byggsektorn för dig som söker ett tillfälligt arbete eller vill arbeta långsiktig. Vi har uppdrag för både dig som maskinförare och andra tjänster inom anläggning och markarbete. Inom våra fokusområden arbetar vi med såväl enskilda mindre företag såväl som större totalentreprenadbolag. Vi jobbar utifrån långsiktiga relationer med såväl våra kunder som anställda. Assist Staffing är ett auktoriserat bemanningsföretag, medlemsföretag i Byggföretagen (B) och Installatörsföretagen (IN). Givetvis är vi ISO certifierade och har kollektivavtal.


Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- notera och rapportera avvikelser och hinder
- sammanställa ändrings- och tilläggsarbeten
- revidera tidplaner
- upprätta/revidera leveransplaner
- följa upp miljö- och kvalitetssystem
- att tillsammans med ansvarig projektledare följa upp och redovisa ekonomi

I rollen rapporterar du till, och har tät kontakt med projektledarna.

Erfarenhet
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från installations-och eller byggbranschen och/alternativt har du en relevant utbildning för arbetet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Personliga kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara administrativt driven och ha uttalat gott ordningssinne. Rollen kräver att du är prestigelös och förstår att arbetsuppgifterna inte alltid går att förutse. För detta krävs god kommunikations- och samarbetsförmåga samt mycket eget driv.

Ansökan
Låter tjänsten intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Uppdragslängd
Du blir initialt anställd visstid som konsult hos oss och uthyrd till kundföretaget i minst sex månader. För rätt person är sedan avsikten att kunden tar över i egen anställning. Visa mindre

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en kvalificerad administratör med bland annat följande arbetsuppgifter:

- Kontering och granskning av leverantörsfakturor i vårt ekonomisystem ”Palette”
- Budgetarbete och resultatuppföljning i nära samarbete med chefer och övriga medarbetare
- Handläggning av hyresavtal och avtal med leverantörer av el, värme, telefoni, bredband, skrivare, larm, brandskydd, etc
- Handläggning av anställningsavtal och anställningsstöd av olika slag
- Hämta uppgifter och sammanställa statistik från verksamhet och ekonomi
- Redovisa kursverksamhet till Länsbildningsförbundet, stämma av kursernas innehåll och deltagare mot bidragsreglerna samt göra utanordningar och kostnadsersättningar i förekommande fall
- Behjälplig i avdelningens kvalitetsarbete


Utbildning och erfarenhet
- Goda kunskaper i ekonomiredovisning och budgetering
- Erfarenhet av ekonomiadministration och personalredovisning
- Insikt i kollektivavtal, personallöner, skatter, avgifter och anställningsstöd
- Mycket god datorvana, bl a från ekonomiredovisningssystem samt Excel och Office 365 i övrigt
- Erfarenhet från studieförbund och föreningsliv är meriterande
- Lämplig högskoleutbildning är meriterande


Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige.

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi aktivt med hållbar utveckling. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet!

Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund och allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Fakta om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid eller deltid minst 75 % och kommer att inledas med en provanställning i sex månader. För tjänsten gäller målstyrd arbetstid med en fast månadslön. Viss tjänstgöring kommer att förekomma på kvällar och helger. Anställning enligt tjänstemannaavtalet mellan Unionen och IDEA (Fremia).

Tjänsten har placeringsort Katrineholm eller Nyköping.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Bifoga CV och personligt brev.

Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 6:e januari 2021. Eventuella frågor besvaras av verksamhetschefen Bengt Sunesson (mailto:[email protected]), tel 0152-650552.

Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen. Fackligt ombud för Unionen är Therese Carlsson (mailto:[email protected]), tel 016-159328 .

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid Vuxnas lärande kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter relaterade till vuxenutbildning.
Du kommer att vara en central gestalt i verksamheten. Du har kontakt med elever, lärare och skolledning. Du kommer också att sköta fakturahantering samt diverse bokningar och administration inom vuxnas lärande. Som administratör arbetar du även med schemaläggning och att vara behjälplig i elevsystemet Alvis. Samordnare för verksamhetens samhällskommunikation ingår i tjänsten.
Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna inom administration. Vi ser att du har aktuell kunskap samt flerårig erfarenhet på minst 2 år av arbete med administrativa arbetsuppgifter; såsom schemaläggning, beställning och inköp, fakturahantering, diarieföring, vikarieanskaffning etc. Vi förutsätter även att du har goda IT-kunskaper.

Som person har du förmågan att arbeta självständigt, du identifierar och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare mot resultat. Att arbetar på ett noggrant och effektivt sätt är självklart för dig och du fattar nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde.
Du är en person som innehar ett professionellt förhållningssätt, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är relationsskapande och samarbetar bra med andra människor. Du har en god social förmåga, du ser och använder nätverk som en naturlig del i att skapa yrkesmässiga relationer.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om jobbet:
Nu söker vi en Administratör till en myndighet i Katrineholm. Uppdragsstart är snarast möjligt efter överenskommelse. Uppdraget förväntas pågå i 3-6 månader med goda möjligheter till förlängning även efter den perioden. 

Arbetsuppgifter: 
Administrativt stöd till forskningsenheten, innefattande t ex följande:
• Allmän planering och uppföljning av forskningsverksamheten
• Mötesanteckningar och protokoll (t ex möten med forskningsnämnden, beredning av forskningsansökningar)
• Enklare/rutinartat stöd med uppföljning av utbetalningar, bemyndigande, fakturor, månads- och tertialuppföljningar
• Stöd med hantering av administrativt verktyg för forskningsverksamheten, t ex inmatning och extrahering av data

Kvalifikationer: Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Start: 
Snarast möjligt

Omfattning: 
100%. 

Lön: 
Enligt ÖK. 

??????OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.
För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
www.onepartnergroup.se Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där bland annat bygget av två nya skolor står för dörren.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Förskolorna i samordningsområde VÄST söker nu en områdesadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag (föräldraledighetsvikariat).

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av att arbeta med schemaplanering för två större förskolor i område väst. Du kommer även att vara ett stöd för förskolans personal och chefer i frågor som handlar om inloggning in i olika system, beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering, bokning av lokaler, nycklar/taggar och hålla i introduktioner för vårdnadshavare och ny personal i området.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning samt erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Mycket god erfarenhet av Officepaketet samt andra digitala system. Vi vill gärna att du har ett intresse för förskolans verksamhet.

Som administratör arbetar du i nära samarbete med tre rektorer samt övrig personal på förskolorna. Du är serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du har lätt att prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Du skapar strukturer som även andra kan arbeta utifrån.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. I Katrineholms skolor får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.

Katrineholms skolor växer! Vi är i ett spännande utvecklingsskede med ekonomi i balans, ett systematiskt starkt kvalitetsarbete och visioner för framtiden. Inom bildningsförvaltningens har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända barn. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha ansvar för Extens, elev- och personalregistrering, betygsadministration, SCB-rapportering för elev och personal, anställningsavtal samt PingPong-administration inom skola och förskola. Övrigt skolexpeditionsarbete, samt ett tätt samarbete med schemaläggarna inom området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom skola eller förskola.

Erfarenhet från arbete i administrativa team i skolan är meriterande. Ett stort plus är om du har kunskap inom verksamhetssystemen Winlas, Extens, Visma och Aditro.

Du ska ta ansvar för dina uppgifter och självständigt styra ditt arbete. Fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Utnyttjar tiden effektivt; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter. Sätter upp och håller tidsramar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre