Lediga jobb som Löneadministratör i Katrineholm

Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Vårt uppdrag är att, effektivt och samordnat, ge strategisk och operativ styrning och stöd inom de områden som förvaltningen ansvarar för så att kommunorganisationen ges goda förutsättningar att utföra sina uppdrag för att maximera medborgarnyttan. Arbetet utgår utifrån fem ledord; stöd, strategi, styrning, samverkan och samordning.

En av våra löneadministratörer ska gå på föräldraledighet och vi söker nu en ny kollega till vårt team. Som löneadministratör tillhör du löneenheten som är en del av kommunledningsförvaltningen. Dina närmsta arbetskamrater är löneadministratörer, lönehandläggare, systemförvaltare, arkivassistent och chef. Du kommer att bli väl omhändertagen av erfarna och positiva medarbetare som idag fokuserar på ständiga förbättringar, smartare arbetssätt och digitalisering. Hos oss är arbetsglädje ett viktigt ledord.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Som löneadministratör registrerar, granskar och kontrollerar du anställningsuppgifter och löneavvikelser. Du hanterar behörigheter och konteringar i kommunens lönesystem. I rollen ingår att redovisa uppgifter till myndigheter, till exempel förfrågningar från Försäkringskassan. Utifrån din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang har du möjlighet att vara delaktig och driva egna utvecklingsaktiviteter inom området. Vidare innefattar arbetet som löneadministratör även att kommunicera internt och externt via telefon, e-post och personliga möten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina nya kollegor planera och styra din egen arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 1,5 års YH-utbildning inom lönehantering eller motsvarande utbildning. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med administration eller handläggning av löner. Du är en van användare av Office-paketet och har grundläggande kunskaper i Excel. Vi ställer krav på att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift då en del av arbetet är att kommunicera med interna och externa aktörer.

För att lyckas i rollen som löneadministratör behöver du ha en god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta med andra människor. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är delaktig i att sprida din kunskap vidare. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Är det dig vi beskriver? Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

En av våra löneadministratörer ska gå på föräldraledighet och vi söker nu en ny kollega till vårt team. Som löneadministratör tillhör du personalavdelningens löneenhet som är en del av kommunledningsförvaltningen. Dina närmsta arbetskamrater är löneadministratörer, lönehandläggare, systemförvaltare, arkivassistent och chef. Du kommer att bli väl omhändertagen av erfarna och positiva medarbetare som idag fokuserar på ständiga förbättringar, smartare arbetssätt och digitalisering. Hos oss är arbetsglädje ett viktigt ledord.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Som löneadministratör registrerar, granskar och kontrollerar du anställningsuppgifter och löneavvikelser. Du hanterar behörigheter och konteringar i kommunens lönesystem. I rollen ingår att redovisa uppgifter till myndigheter, till exempel förfrågningar från Försäkringskassan. Utifrån din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang har du möjlighet att vara delaktig och driva egna utvecklingsaktiviteter inom området. Vidare innefattar arbetet som löneadministratör även att kommunicera internt och externt via telefon, e-post och personliga möten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina nya kollegor planera och styra din egen arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 1,5 års YH-utbildning inom lönehantering eller motsvarande utbildning. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med administration eller handläggning av löner. Du är en van användare av Office-paketet och har grundläggande kunskaper i Excel. Vi ställer krav på att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift då en del av arbetet är att kommunicera med interna och externa aktörer.

För att lyckas i rollen som löneadministratör behöver du ha en god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta med andra människor. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är delaktig i att sprida din kunskap vidare. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Är det dig vi beskriver? Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu dig som är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration/ekonomi och arbetslivserfarenhet inom området. Det är också meriterande om du tidigare arbetat i system som Visma 600, Fortnox och Bygglet.
Du kommer att ansvara och sköta arbetet för hela löneprocessen för både arbetare och tjänstemän, därför är det viktigt att du har koll på och god kännedom kring lagar, regler och kollektivavtal. Du kommer även att ha hand om fakturering mot kund och tillhörande arbetsuppgifter.
I arbetet ingår även att vara med och vidareutveckla och digitalisera rutiner inom löneprocessen. Då vi just nu växer och är i en övergång från tidrapporter på papper till att arbeta i programmet och appen Bygglet.
I arbetet ingår även bland annat att rapportera till Försäkringskassan, Kronofogden, SCB, Collectum, LÖSEN, Fora och andra myndigheter. Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

Som Löneadministratör tillhör du personalavdelningens löneenhet, som ingår i kommunledningsförvaltningen, där löneadministratörer, lönehandläggare, systemförvaltare, arkivassistent och lönechef blir dina närmsta arbetskamrater. Du kommer att bli väl omhändertagen av erfarna och positiva medarbetare som idag fokuserar på ständiga förbättringar, smartare arbetssätt och digitalisering. Hos oss är arbetsglädje ett viktigt ledord!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet. Som löneadministratör kommer du att registrera, granska och kontrollera anställningsuppgifter och löneavvikelser. Du kommer hantera behörigheter och konteringar. Tillsammans med en kollega kommer du ansvara för vår redovisning till myndigheter, tex. förfrågningar från Försäkringskassan. Utifrån din kompetens, erfarenhet och engagemang har du möjlighet att vara delaktig och driva egna utvecklingsaktiviteter. Arbetet består också till stor del av att kommunicera internt och externt via telefon, e-post och personliga möten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina nya kollegor planera och styra din egen tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 1,5 års YH-utbildning inom lönehantering eller motsvarande utbildning. Det är meriterande med arbetserfarenhet av administration/handläggning av löner.

Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.

För att lyckas i rollen som löneadministratör är det viktigt att du samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt sätt, är delaktig och delar med dig av din kunskap.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Vi vill också att du är engagerad i ditt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling och arbetsglädje.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

Som systemförvaltare tillhör du personalavdelningens löneenhet, som ingår i kommunledningsförvaltningen, där löneadministratörer, systemförvaltare, arkivassistent och lönechef blir dina närmsta arbetskamrater. Du kommer att bli väl omhändertagen av erfarna och positiva medarbetare som idag fokuserar på ständiga förbättringar, smartare arbetssätt och digitalisering. Hos oss är arbetsglädje ett viktigt ledord!

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare arbetar du långsiktigt med drift av kommunens HR-system och ser till att dessa utvecklas så att de stödjer verksamheterna och skapar bästa möjliga förutsättningar för användarna. Du kommer att förvalta Personec P löne-och personalsystem, Winlas anställningsavtal och Adato - chefsverktyg för rehabilitering.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet. Du har möjlighet att tillsammans med vår erfarne systemförvaltare planera och styra din egen tid. Du kommer att hantera lönekörningar, uppdateringar och uppgraderingar, supportärenden och behörigheter. Samt planera och genomföra utvecklings- och förändringsprocesser utifrån dina intressen.
Det ingår även att ta fram statistik med syfte att följa upp verksamhetens effektivitet och kvalitet och vara delaktig i analysarbetet.
Vidare kommer du att samarbeta med avdelningens löneadministratörer och HR-konsulter och tillsammans utveckla funktioner för att skapa användarvänlighet i systemen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lönehantering och/eller systemvetenskap alternativt att du tillförskaffat dig liknande kunskaper genom arbetserfarenhet. Det är meriterande med flerårig arbetserfarenhet med personaladministrativa system.

Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.

För att lyckas i rollen som systemförvaltare är du som person relationsskapande och har lätt för samarbeta med andra människor. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och uppmärksammar deras synpunkter och idéer.

En stor del av rollen handlar om att utveckla och förbättra de funktioner som finns och att skapa nya utifrån efterfrågat behov, därför är det av vikt att du drivs av att utveckla, förändra och förbättra. Du har ett nytänkande sätt som kan omsättas i praktiken och du kommer ofta med nya idéer. Du delar med dig av din egen kunskap i syfte att utveckla och förbättra.

Arbetet ger dig stora möjligheter att påverka innehållet i arbetsuppgifterna och hur du genomför dem, detta ställer i sin tur krav på att du tar ansvar för dina uppgifter och självständigt styr och strukturerar upp ditt arbete. Du har givetvis möjlighet till stöd och råd från dina kollegor men det är av vikt att du inte har problem att fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde när det krävs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre