Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!
Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ... Visa mer
Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!
Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.
På Viadidakt är vi idag ca 100 kollegor fördelade på verksamhetsområdena Vuxnas lärande, Arbetsmarknadsfrågor och Stab. Som förvaltningsadministratör är du placerad på staben och ingår i ett positivt, samarbetande team med 6 andra kollegor som alla arbetar förvaltningsövergripande, direkt underställda förvaltningschefen.
ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en tjänst med ett varierat utbud av arbetsuppgifter. Vi väljer att beskriva det som att tjänsten består av två delar, en med rutinbaserade uppgifter så som inköp, fakturahantering, registrering och arkivering av handlingar samt grundläggande personaladministration.
Den andra delen av tjänsten är mer flexibel och styrs av både korta och långsiktiga behov i vår verksamhet. Det innebär tex att ta fram underlag för beslut, delta i/leda större och mindre projekt för förvaltningens räkning, exempelvis jämställdhetsarbete, samt vara behjälplig vid implementering av nya arbetsmetoder.
Även enklare utredningsuppdrag kan förekomma.
Eftersom tjänsten till del består av varierande uppdrag finns det möjlighet för den att växa och utvecklas tillsammans med dig och dina kvaliteter.
KVALIFIKATIONER
Du behöver förstå vad bra service innebär och ha förmågan att självständigt planera och genomföra ditt arbete för att kunna leverera inom utsatt tid.
Du behöver kunna formulera dig mycket väl i svensk skrift. Vi förväntar oss att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya program och vid behov utveckla befintliga rutiner.
Noggrann, relationsbyggande, vetgirig och ansvarsfull är några av de ord som också beskriver hur du är i ditt arbetsliv.
Utbildningsmässigt så har du minst gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har studerat på högre nivå. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av projektarbete.
Då det är en tjänst med bredd kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.
Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre