Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Katrineholm

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Katrineholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Katrineholm som finns hos arbetsgivaren.

Förvaltningskoordinator till Katrineholm

Ansök    Jun 13    Heimstaden Sweden AB    Förvaltningsassistent
Förvaltningskoordinator till Katrineholm På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar. Förvaltningsområdet i Katrineholm och Örebro, består av cirka 1500 bostäder och cirka 10 000 kvm kommersiell yta och vi sö... Visa mer
Förvaltningskoordinator till Katrineholm
På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar.
Förvaltningsområdet i Katrineholm och Örebro, består av cirka 1500 bostäder och cirka 10 000 kvm kommersiell yta och vi söker nu en Förvaltningskoordinator som vill vara med på vår spännande resa!
Vad innebär tjänsten?
Som Förvaltningskoordinator blir du en viktig resurs i vårt team som består av Fastighetsskötare, Områdeschef, Fastighetsförvaltare, Bostadsuthyrare, samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som förvaltningskoordinator är du ansvarig för att hantera löpande förvaltningsärenden och kommer arbeta med olika ärenden baserat på verksamhetens behov.
I rollen koordinerar du dagliga aktiviteter, hanterar dokumentation och arbetar nära övriga kollegor i förvaltningen för att säkerställa en effektiv drift av fastighetsportföljen. Rollen är bred, där ingen dag är den andra lik.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:
Vara behjälplig i kontakten med våra hyresgäster (bostad och kommersiellt) så att våra relationer upprätthålls och utvecklas.
Hantera enklare förvaltningsärenden
Utföra för- och slutbesiktning samt besiktning inför standardförbättringar i bostäder och kommersiella lokaler. Du hanterar även åtgärder och förberedelse av beslutsunderlag.
Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,?etc.).?
Stötta förvaltningen i arbetet med att säkerställa att myndighetskrav efterlevs.
Vara behjälplig med att följa upp och säkerställa att ronderingar genomförs i enighet med våra rutiner.
Sakgranska leverantörsfakturor.
Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
Bidra till att skapa effektiva processer och en affärsmässig förvaltning.

Du kommer att rapportera till vår Områdeschef som är placerad på samma kontor som dig i Katrineholm.
Vem är du och vad har du med dig?
Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen har du en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa långsiktiga relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.
Vidare ser vi att du har:
Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen och erfarenhet av hyresgästkontakt.
Vi ser det som meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande.
B-körkort.
Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem.
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).
Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en affärsmässig/resultatinriktad organisation tidigare.

Ansökan
Vi jobbar med löpande urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.
Din ansökan välkomnas senast den 13 juli 2025. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Filip Malmqvist (områdeschef) på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Förvaltningskoordinator till Katrineholm

Ansök    Apr 18    Victoriahem AB    Förvaltningsassistent
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi under 2022 både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers he... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi under 2022 både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Nu söker vi en förvaltningskoordinator till vårt team i Katrineholm. I rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp på kontoret och i våra fastigheter.

Vårt fastighetsbestånd i Katrineholm består av 700 lägenheter belägna i cenrum, på öster, norr och i Nävertorp. Vi är ett drivet och engagerat team om 8 personer med olika roller såsom miljövärd, fastighetstekniker, uthyrare, förvaltare och områdeschef. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team och utvecklas tillsammans med oss!

Om tjänsten

Arbetet som förvaltningskoordinator aktivt och utåtriktat. Det övergripande syftet med rollen är att avlasta och stötta med administrativa uppgifter och besiktningar. Det här är en roll för dig som vill få en bred inblick i vår förvaltning och ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för samtliga besiktningar

- Fakturering

- Genomföra lägenhetsvisningar

- Bistå teamet med administrativa uppgifter

- Ta emot och hantera synpunkter från kunder/hyresgäster

- Bistå uthyrare i uthyrningsprocessen

- Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider

- Vara behjälplig med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister

- Representera Victoriahem lokalt där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig komponent i arbetet

Din bakgrund

Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom försäljning, kundtjänst eller liknande. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Som person är du flexibel, strukturerad och affärsmässig. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi erbjuder dig

Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.

Övrig information

- Start: 1/7, eller enligt ök

- Omfattning: Heltid

- Placering: Katrineholm

- Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan

Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Pierre Lundberg på mail [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Kvalificerad Förvaltningsadministatör

Ansök    Sep 3    Katrineholms kommun, Viadidakt    Förvaltningsassistent
Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss! Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ... Visa mer
Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.

På Viadidakt är vi idag ca 100 kollegor fördelade på verksamhetsområdena Vuxnas lärande, Arbetsmarknadsfrågor och Stab. Som förvaltningsadministratör är du placerad på staben och ingår i ett positivt, samarbetande team med 6 andra kollegor som alla arbetar förvaltningsövergripande, direkt underställda förvaltningschefen.



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en tjänst med ett varierat utbud av arbetsuppgifter. Vi väljer att beskriva det som att tjänsten består av två delar, en med rutinbaserade uppgifter så som inköp, fakturahantering, registrering och arkivering av handlingar samt grundläggande personaladministration.
Den andra delen av tjänsten är mer flexibel och styrs av både korta och långsiktiga behov i vår verksamhet. Det innebär tex att ta fram underlag för beslut, delta i/leda större och mindre projekt för förvaltningens räkning, exempelvis jämställdhetsarbete, samt vara behjälplig vid implementering av nya arbetsmetoder.
Även enklare utredningsuppdrag kan förekomma.
Eftersom tjänsten till del består av varierande uppdrag finns det möjlighet för den att växa och utvecklas tillsammans med dig och dina kvaliteter.

KVALIFIKATIONER
Du behöver förstå vad bra service innebär och ha förmågan att självständigt planera och genomföra ditt arbete för att kunna leverera inom utsatt tid.
Du behöver kunna formulera dig mycket väl i svensk skrift. Vi förväntar oss att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya program och vid behov utveckla befintliga rutiner.
Noggrann, relationsbyggande, vetgirig och ansvarsfull är några av de ord som också beskriver hur du är i ditt arbetsliv.
Utbildningsmässigt så har du minst gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har studerat på högre nivå. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av projektarbete.
Då det är en tjänst med bredd kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.