Lediga jobb som Registrator i Katrineholm

Myndigheten växer och vi utökar gruppen med arkivarier och registratorer!

Är du en serviceinriktad och noggrann registrator med hög integritet? Vill du tillsammans med såväl interna som externa samarbetspartners arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Då kan du vara vår blivande kollega!

Samhällsviktiga arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Du arbetar dagligen med diarieföring och dokumenthantering och ingår i signalskyddsorganisationen. Vidare kommer du få arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår att stödja arkivet med viss arkivering. Du kommer att stötta handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar. Även samordning i anslutning av utlämnande av personuppgifter kan förekomma. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med verksamhetsutövarna och allmänhet samt att utbilda inom ärende- och dokumenhantering, stötta och ge råd till handläggare och chefer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som registrator vid offentlig förvaltning, företrädesvis statlig myndighet alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig 
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av arbete i diariesystem
• grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• goda IT-kunskaper
• goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har 


• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• erfarenhet av Public360 som ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta i signalskyddsystem
• eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med register över personuppgiftsbehandlingar

Personliga egenskaper


Rollen som registrator hos oss innebär många kontaktytor och samarbeten vilket innebär att du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer hantera information med behov av skydd vilket innebär att du behöver ha ett gott omdöme och hög integritet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad. Du behöver vara serviceinriktad och gilla att ge service till allmänhet, verksamhetsutövare och myndighetens medarbetare. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt och behöver se över och utveckla våra arbetssätt.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)

Vi erbjuder dig

Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning.

Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas för tjänsten.

Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar. 

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta enhetschef Carolina Brandes, 08-799 43 42. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-handläggare Malin Ringblom, 08-799 41 89.

Fackliga företrädare är Mattias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Placeringsort: Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm. Resor mellan kontoren förekommer. Du uppger önskad placeringsort i samband med din ansökan.

Ansökan sker genom att du bifogar CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten.

Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 3 november 2024

---------------------------------------------------------------------------

Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg. 

Enheten Informationsförvaltning och registratur tillhör avdelningen Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt, arkiv och registratur. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten är en växande grupp som är tänkt att bestå av en enhetschef och sju registratorer, tre arkivarier och en systemförvaltare. Även resterande enheter på avdelningen utökas för att kunna ge förnyat och förbättrat verksamhetsstöd. Enheten Informationsförvaltning och registratur finns representerad både i Katrineholm och i Solna. 

Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se Visa mindre

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Enheten för arkiv och registratur består för närvarande av en enhetschef och sju medarbetare. Vår enhet finns placerad både i Katrineholm och i Solna, med tre registratorstjänster i Katrineholm och resten av enheten i Solna. Tillsammans ansvarar vi för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Nu behöver vi komplettera enheten med en registrator med placering på kontoret i Katrineholm.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
 Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden
• utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring.


Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har
• som lägst gymnasieutbildning
• erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
• arbetat i diariesystem
• goda IT-kunskaper

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du
• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra
• vara noggrann och strukturerad
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
• kunna se helheten i den verksamhet du arbetar i
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamheten.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm. Tjänsten är placerad i Katrineholm.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Rickard Appelberg, telefon 08-799 40 96.

Fackliga företrädare Lars Bennemo, Saco-S, telefon 08-799 41 99, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari 2020.
 
Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Besök vår webbplats

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Är du en utbildad registrator med några års erfarenhet i yrket? Har du kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem så som exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv? Har du även kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar? En myndighet i Katrineholm erbjuder ett längre meriterande uppdrag för rätt person – är det du? Läs vidare och ta reda på mer!
Om tjänsten
Här på Perido söker vi efter en Registrator till ett viktigt uppdrag hos vår kund, en stor myndighet som arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö. Myndighetens kontor är beläget i natursköna Katrineholm, en timme med tåg från Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som Registrator på denna myndighet arbetar du med framtagning av information och statistik om pågående och avslutade ärenden samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar. Du kommer även ha kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen, varför det kan vara bra att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr detta. I rollen som Registrator ingår även arbetsuppgifter som att öppna och sortera post samt att scanna in olika handlingar i myndighetens elektroniska system.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator vet du verkligen vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du bemästrar att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt minst lika bra som att samarbeta tillsammans med dina kollegor. Att alltid erbjuda en god service är en självklarhet för dig och din kommunikation håller en hög klass. Om du till sist tycker att offentlig sektor är ett spännande område och du är social, öppen och lättsam kommer du att passa väl in på den här arbetsplatsen!
Slutkandidat kommer genom säkerhetsprövning innan tillträde.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att läsa den!
Vi söker dig som har:
Avslutad registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt…
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 1 år. Tillträde omgående efter godkänd säkerhetsprövning.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32109 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu Visa mindre