Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Katrineholm

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar för att människor med särskilda behov och deras anhöriga ska kunna vara trygga och ha förutsättningar att leva som aktiva och självständiga medborgare.

För att lyckas med vårt uppdrag behöver vi kompetenta och engagerade medarbetare och chefer som trivs med att arbeta med människor och drivs av att utveckla verksamheten. Tillsammans gör vi skillnad för de människor som behöver vårt stöd varje dag. Vi är cirka 1200 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill utvecklas tillsammans med oss. Idag är vi tre glada, trevliga och prestigelösa ekonomer i förvaltningen som nu står inför en expansiv fas där vi är i behov av dig för att komplettera vårt team. Vi ska nu utöka vår verksamhet med en nyinrättad tjänst som bemanningscontroller.

ARBETSUPPGIFTER
Klappar ditt hjärta för att effektivisera processer utifrån ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv? Är du analytisk och motiveras av utveckling och att driva förändring? Då är detta rollen för dig!

Som bemanningscontroller får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny stödfunktion i förvaltningen. I rollen ingår att utveckla och kvalitetssäkra arbetet med att uppnå en hållbar bemanningsplanering och resursoptimering i våra verksamheter. Du ansvarar för analys och uppföljning av verksamheternas schemaläggning, planering och bemanning samt stöttar cheferna i detta arbete. I rollen förväntas du utbilda chefer inom området och ge råd och stöd i frågor rörande lagar och avtal för schemaläggning och bemanning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utveckla och effektivitetssäkra bemanningsprocessen med bibehållen kvalitet
• Ansvara för utbildning och agera rådgivare i bemanningsplanering och resursoptimering
• Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning och bemanning
• Intern kontroll av scheman i syfte att utveckla och kvalitetssäkra arbetet
• Ansvara för regelbunden uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv


KVALIFIKATIONER

Vi tror att du som söker har en en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller logistik. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering och resursoptimering samt har arbetat i något planeringssystem, exempelvis Time Care. En förutsättning för att lyckas i rollen som bemanningscontroller är att du har god datorvana och har lätt för att lära dig nya system. Då tjänsten innefattar att utbilda är din kommunikativa förmåga avgörande.

Vi söker dig som trivs att arbeta med komplexa frågor och uppskattar det analytiska arbetet. Du tar initiativ och driver, i nära samarbete med verksamhetens chefer, dina förslag på nya arbetssätt för att nå önskat resultat. För framgång i rollen krävs således att du är relationsskapande och underhåller dina kontakter. Vi förutsätter att du besitter förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar






ÖVRIGT
Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här. Visa mindre

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag 700 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på ca 120 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 800 000 medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Läs mer på www.feelgood.se

Leveranssupport/Administratör till vår enhet i Katrineholm

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. På vår enhet i Katrineholm är vi idag ett tajt gäng om ca 10 medarbetare som arbetar gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling, rehabilitering och sjukvård. Vi strävar efter att tillsammans skapa en kultur och arbetsgemenskap som kännetecknas av positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat. Nu behöver vi stärka upp teamet i Katrineholm med en Leveranssupport.

Som leveranssupport på Feelgood hanterar du beställningar via vårt ärendehanteringssystem, telefon och mail. I ditt uppdrag ingår också projektsamordning lokalt och regionalt. Du behöver ha förmågan att kunna samtala med kunden medan du jobbar i olika system så telefonvana och god systemvana är nödvändiga för tjänsten. Kommunikativ, noggrann, pigg och kundfokuserad är egenskaper vi söker. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny information då arbetet tidvis håller ett högt tempo. Dessutom behöver du gilla utveckling och förändring då vi alltid strävar efter att förbättra kvalitén i vårt arbete, både internt och externt.

Du kommer ingå i regionens leveranssupportgrupp om sex medarbetare. Arbete på andra orter förekommer och du behöver körkort och tillgång till egen bil. Reser gör du på arbetstid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med utgångsort Katrineholm på 100%. Vi söker dig som är medicinsk administratör eller undersköterska. Erfarenhet inom försäljning, kundrelationer eller serviceyrken är meriterande, likaså kunskap inom företagshälsovård. Vi vill att du som söker har goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Du är bra på att snabbt identifiera kundens behov och trivs med att kommunicera via telefon.

Har du frågor kontakta konsultchef Sofia Bergman

[email protected] Visa mindre

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag 700 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på ca 120 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 800 000 medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Läs mer på www.feelgood.se

Leveranssupport/Administratör till vår enhet i Katrineholm

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. På vår enhet i Katrineholm är vi idag ett tajt gäng om ca 10 medarbetare som arbetar gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling, rehabilitering och sjukvård. Vi strävar efter att tillsammans skapa en kultur och arbetsgemenskap som kännetecknas av positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat. Nu behöver vi stärka upp teamet i Katrineholm med en Leveranssupport.

Som leveranssupport på Feelgood hanterar du beställningar via vårt ärendehanteringssystem, telefon och mail. I ditt uppdrag ingår också projektsamordning lokalt och regionalt. Du behöver ha förmågan att kunna samtala med kunden medan du jobbar i olika system så telefonvana och god systemvana är nödvändiga för tjänsten. Kommunikativ, noggrann, pigg och kundfokuserad är egenskaper vi söker. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny information då arbetet tidvis håller ett högt tempo. Dessutom behöver du gilla utveckling och förändring då vi alltid strävar efter att förbättra kvalitén i vårt arbete, både internt och externt.

Du kommer ingå i regionens leveranssupportgrupp om sex medarbetare. Arbete på andra orter förekommer och du behöver körkort och tillgång till egen bil. Reser gör du på arbetstid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med utgångsort Katrineholm på 100%. Vi söker dig som är medicinsk administratör eller undersköterska. Erfarenhet inom försäljning, kundrelationer eller serviceyrken är meriterande, likaså kunskap inom företagshälsovård. Vi vill att du som söker har goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Du är bra på att snabbt identifiera kundens behov och trivs med att kommunicera via telefon.

Har du frågor kontakta konsultchef Sofia Bergman

[email protected]

Intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansöknings dag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hälsofrämjande arbete, Eskilstuna, Nyköping eller Katrineholm

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmland ska ansvara för områden som är viktiga för alla som bor, lever och verkar i Sörmland. Huvuduppdragen är hälso- och sjukvård respektive hållbar regional utveckling. Regionen ska säkerställa att Sörmlands invånare har tillgång till en jämlik hälso- och sjukvård och tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik, ett rikt kulturutbud och en god miljö. När Region Sörmland bildades vid årsskiftet så inrättades ett nytt verksamhetsområde, hållbar regional utveckling, med sex nya enheter. Enheten hälsofrämjande arbete verkar som en strategisk och operativ stödfunktion. Som medarbetare här stöttar du organisationens ledning, dess verksamheter samt övriga samverkanspartners och intressenter med att uppnå en god och jämlik vård genom ett hälsofrämjande och icke-diskrimerande förhållningssätt. På enheten arbetar idag 14 engagerade medarbetare med olika specialistområden i nära samverkan med varandra. Medarbetarna finns både i Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping och placering av den här tjänsten kan diskuteras utifrån behov.

Det här sättet att samla resurserna för stödet kring arbetet med mänskliga rättigheter och hur de kan omsättas i praktiken är nytt. Det innebär stora möjligheter för dig att påverka befattningens utformning. Idag finns det ett framstående och välfungerande arbete kring barnrätt på enheten, och nu ska det förstärkas och breddas till att omfatta hela området för mänskliga rättigheter. De tre resurserna, inklusive den här, som finns avsatta för detta arbete på enheten ska i en gemensam process forma arbetet framåt.

Dina arbetsuppgifter
Din roll är att hjälpa till att säkra de mänskliga rättigheterna i formella riktlinjer, rutiner och patientmöten, vilket innebär att du bland annat ska utveckla lämpliga metoder för att regelbundet följa upp, analysera och kommunicera resultat. Vi på Hälsofrämjande arbete bedriver ett samordnat och systematiskt arbete och skapar strukturer som möjliggör ett jämlikt arbetssätt i vardagen, till exempel genom att höja kunskapen, medvetandegöra och vara sakkunnigt stöd gällande de mänskliga rättigheterna hos förtroendevalda, tjänstepersoner, medborgare och övriga intressenter (till exempel föreningsliv och näringsliv). Ett konkret exempel på detta är att vi utbildar barnrättspiloter i alla verksamheter. Du förväntas också synliggöra eventuella dilemman och konflikter som uppstår när de olika rättigheterna förverkligas, samt ge förslag på hur det kan hanteras.

Din kompetens
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning som har erfarenhet av att arbeta med mänskliga rättigheter i en politiskt styrd organisation. Du är kunnig och intresserad av verksamhetsutveckling inom stora organisationer med många intressenter. Du bör ha god kompetens gällande implementering och har erfarenhet som utbildare. Du har goda datakunskaper, är van användare av Office-paketet samt gärna kunnig i Excel. Du har goda kunskaper i svenska språket och en känsla för kommunikation i både text och bild.

Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt strävar efter utveckling och förbättringar. Du kan arbeta självständigt och är bra på att organisera och prioritera, men trivs i teamarbete och kan vara flexibel i ditt uppdrag.
Du har väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du hanterar konsten att förbli motiverad och effektiv även i långsiktigt arbete som kräver tålamod och envishet innan resultaten verkligen syns, känns och märks. Du behöver kunna tänka strategiskt och har ett långsiktigt och hållbart perspektiv. Som en stödfunktion riktar sig ditt arbete ofta till verksamheterna och ledningen, men alltid med medborgarens bästa i fokus.

Du trivs när du har en samordnande roll och får driva ett arbete tillsammans med många andra aktörer från ax till limpa. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Som sakkunnig inom mänskliga rättigheter behöver du kontinuerligt underhålla och utveckla din specialistkunskap för uppdraget, vilket även ger dig stora möjligheter till personlig utveckling.

Region Sörmland värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi arbetar aktivt vid rekrytering för dessa värden. Kompetens är det som är avgörande och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten kan placeras i Eskilstuna, Nyköping eller Katrineholm.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef hälsofrämjande arbete Maria Vejdal, 070-380 97 98.
Fackliga företrädare söks via växeln, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på hälsofrämjande arbete!!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-05-05.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre