Lediga jobb Kommunalförbundet Sydarkivera i Katrineholm

Sydarkivera söker erfaren informationsspecialist med fokus på kommunal administration
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner och en region i södra Sverige med i dagsläget ett fyrtiotal anställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv.

Vi söker nu en medarbetare som tillsammans med kollegorna kommer arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den enhet som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Enhetens medarbetare är i dagsläget utspridda på flera kontor. Du kommer att vara placerad i Katrineholm med goda pendlingsmöjligheter.

Du kommer komplettera arbetsgruppen med dina erfarenheter inom systemförvaltning och din kunskap om informationshantering inom någon eller några kommunala verksamheter. I tjänsten ingår det att ansvara för ett eller flera kommunala verksamhetsområden. I dialog med förbundsmedlemmarnas verksamheter kommer du förbereda, genomföra och dokumentera digitala arkivleveranser inom verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande och kan i viss mån vinklas mot just dina intresseområden inom ramen för tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet av offentlig verksamhet, gärna inom kommunal sektor. Du har en slutförd högskoleutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna.

Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning i roller som systemförvaltare, superanvändare av verksamhetssystem, registrator eller arkivarie är också meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av och ett gediget intresse för arkiv och informationshantering.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt.

Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö samt en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet.
Omfattning, varaktighet, tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare.
Tillträde efter överenskommelse.
Placeringsort är Katrineholm. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ansökan
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Ansökan ska vara märkt med SARK/2024:106
Sista ansökningsdag är den 2024-03-22
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef, 0472-39 01 51
Fackligt ombud
Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03

Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Informationsarkitekt
Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotal anställda fördelade på kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Denna tjänst har placeringsort Katrineholm.
Sydarkiveras bastjänster är att samordna digitala arkivleveranser från förbundsmedlemmarnas verksamhetssystem, förvalta gemensamt bevarandesystem samt ge råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt inom långsiktig digital informationsförsörjning. Förutom våra bastjänster så har vi gemensamt dataskyddsombud och analoga arkiv som anslutande tjänster.
Vi söker nu en informationsarkitekt att ingå i Sydarkiveras stab för att förstärka vårt team som arbetar med utredningar och projekt inom digitalt bevarande. Sydarkiveras stab hanterar bland annat interna stödfunktioner och ansvarar för bevarandefunktionen som hanterar långsiktigt digitalt bevarande. Dina kunskaper och erfarenheter inom området informationsmodeller kommer att göra det möjligt för oss att hantera överföringar av digitala objekt inom nya leveranstyper.
Arbetsuppgifter
Delta i utredningar av nya leveranstyper tillsammans med dina kollegor och förbundsmedlemmarnas systemförvaltnings- och arkivorganisationer
Ansvara för att respektive leveranstyps informationsmodeller är utredda och ta fram policydokument som behövs
Delta i arbetet med att koordinera digitala arkivleveranser för överföringar till Sydarkiveras bevarandesystem
Delta med dina kunskaper och erfarenheter i externa projekt och samarbeten inom digitalt bevarande
Delta i arbetet med rådgivning och nätverkande för erfarenhetsutbyte inom digitalt bevarande inom förbundskretsen
Delta i arbetet med förvaltning av bevarandesystem samt Sydarkiveras administrativa system.
Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet relaterade till stabens arbete

Sidbrytning
Kvalifikationer
Du måste ha?
Slutförd högre utbildning med kurser inom informationsvetenskap, datavetenskap, systemvetenskap eller motsvarande
Kunskap om arkitektur, metoder och principer för komplexa informationssystem
Kunskap om eller erfarenhet av standarder och specifikationer inom informationshantering
Erfarenhet av att arbete i projekt och utföra utredningsuppdrag
Grundläggande förståelse för systemförvaltning i en komplex miljö baserad på öppen källkod
Grundläggande kunskaper om informationssäkerhet och dataskydd
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du också har
Grundläggande kunskap eller erfarenhet av standarder och specifikationer inom e-arkivering
Kunskap om projektmetodik
Kunskap om metoder och principer om systemförvaltning
Erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv
Erfarenhet av informationssäkerhetsklassning, risk- och konsekvensanalyser
Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, kommun eller region

Dina förmågor
Vi söker dig som i kombination med att kunna hantera olika typer av digitala informationsobjekt även har en god planerings- och organisationsförmåga för projekthantering. Du trivs både med att arbeta självständigt med egna utredningar och att arbeta i projekt tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Vår nätverkande miljö kräver att du har ett stort engagemang och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter.
Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillsvidareanställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde september 2021 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Katrineholm. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 6 april 2021. I ett första steg kommer vi ha intervjuer på distans.
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Ange referensnummer: SARK/2021:99
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre