Lediga jobb Heimstaden AB i Katrineholm

Är du en erfaren Fastighetsförvaltare som brinner för fastigheter, ekonomisk lönsamhet och att bygga långsiktiga kundrelationer? Vi söker dig som är redo att ta en central roll i vår verksamhet och bidra till vår vision om att förenkla och förgylla livet genom omtänksamma boenden.
Om tjänsten
Som Fastighetsförvaltare blir du en viktig resurs i vårt team som består av Områdeschef, Fastighetsskötare, Bostadsuthyrare samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som förvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt perspektiv med affärsmässighet i fokus. Du stöttar i förvaltningsärenden samtidigt som du säkerställer att dessa genomförs kostnadsmedvetet och effektivt.
Förvaltningsområdet i Katrineholm och Örebro, består av cirka 1500 bostäder och cirka 10 000 kvm kommersiell yta.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Ansvar för standardförbättringar i lägenheter och samarbetar för att skapa en trivsam boendemiljö, med målet att förbättra kassaflöde, kundnöjdhet och främja en effektiv förvaltning.
Ansvar för mindre underhållsprojekt i samarbete med Projektledare.
Uppföljning av ronderingar, myndighetskrav och energiförbrukning.
Daglig kontakt med både bostads- och kommersiella hyresgäster, där du främjar goda relationer, service och tillgänglighet.
Ansvar för att samordna hyresgästkommunikation i olika ärenden och projekt för att skapa trygghet genom tydlig information.
Ansvar för besiktningar av bostäder och kommersiella lokaler.

Rollen är placerad i Katrineholm och rapporterar till Områdeschef som utgår från samma kontor.
Vem är du och vad har du med dig?
För att lyckas i rollen har du minst tre års erfarenhet inom fastighetsförvaltning, är strukturerad och har ett starkt kundfokus. Du är en prestigelös och energisk lagspelare med ett starkt affärsmässigt fokus. Du är även en problemlösare av rang, med stor kommunikativ förmåga och en förmåga att balansera lyhördhet och beslutsamhet. Service och kommunikation är dina ledord – du möter hyresgäster och kollegor med lyhördhet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Vidare ser vi att du har:
Erfarenhet av hyresgästkontakt och entreprenörskontrakt
Kunskap om generella myndighetskrav och fastighetsägarens ansvar
Goda digitala kunskaper och är en van användare av Office-paketet, ekonomisystem. Du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande
Erfarenhet av förädling av fastigheter
B-körkort

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.
Ansökan
Vi jobbar med löpande urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan, utan ansök redan idag!
Din ansökan välkomnas allra senast den 3 april 2025. 
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se
Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Visa mindre

Är du en affärsmässig ledare, med passion för fastighetsförvaltning, ekonomisk lönsamhet och kundrelationer? Har du en gedigen fastighetsbakgrund och drivs av ständig förbättring samt att utveckla andra? Då kan du vara rätt person för en nyckelroll i vår verksamhet!
Vi söker en Områdeschef till Katrineholm och Örebro, ett förvaltningsområde som består av cirka 1500 bostäder, 10 000 kvm kommersiell yta och åtta medarbetare. 

Vad är dina viktigaste arbetsuppgifter som Områdeschef?
Som Områdeschef kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa affärsdriven förvaltning med fokus på ekonomisk lönsamhet. Genom professionell förvaltning skapar du rätt förutsättningar för nöjda kunder inom ditt område. I rollen som Områdeschef förväntas du ta fullt ägandeskap för din resultatenhet och dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Tydligt och engagerat ledarskap: utöva ett aktivt ledarskap av förvaltningens medarbetare med fokus på engagemang, tydlighet, samarbete och tillit. Uppmuntra medarbetarna till utveckling, nytänkande och egna initiativ. Säkerställa att alla medarbetare vet vad som förväntas, att vi är rätt bemannade och att verksamheten fungerar optimalt. Förvaltningen består av fem fastighetsskötare, två bostadsuthyrare och en förvaltningskoordinator.
Affärsdriven förvaltning: optimera kassaflöden och fastighetsvärden med ett långsiktigt perspektiv. Aktivt identifiera hyrespotential och kostnadsbesparingar i området, samt genomföra väl avvägda underhållsprojekt och smarta investeringar.
Affärsplaner och uppföljning: ansvara för att ta fram affärsplan (budget) för området samt följa upp det ekonomiska resultatet månadsvis. Detta inkluderar ansvar för beståndets totalavkastning samt att säkerställa så att portföljen når uppsatta mål. Aktivt deltagande i långsiktiga strategiska beslut såsom portföljoptimering.
Kundnöjdhet och fastighetsägarens ansvar: säkerställa att vi levererar trivsamma boenden till våra hyresgäster i området genom att det är helt, rent och funktionellt både i och omkring husen. Ansvara för att ronderingar, serviceanmälningar, lokalvård, jourhantering och driftavtal hanteras effektivt samt att vi upprätthåller en god kommunikation med våra hyresgäster. Säkerställa att vi alltid uppfyller Fastighetsägarens ansvar.

Rollen är placerad i Katrineholm och rapporterar till Regionchef som utgår från samma kontor.

Vem är du och vad har du med dig?
För att lyckas i rollen har du en gedigen fastighetsbakgrund, är en ledare som engagerar din personal samt har en god förmåga att planera och strukturera upp ditt och ditt teams arbete och fokusområden.

Vår drömkandidat har:
Dokumenterad ledarskapserfarenhet. Erfarenhet av att leda andra chefer är meriterande.
Gedigen erfarenhet av fastighetsförvaltning. Förvaltning inom bostadssegmentet är meriterande.  
Stark affärsförståelse samt tidigare erfarenhet av ekonomisk styrning och budgetarbete.
Förmåga av att identifiera och genomföra kostnadsbesparingar och intäktsökningar.
Högskole- eller universitetsexamen med inriktning inom fastighetsteknik, förvaltning, finans/ekonomi eller liknande
Behärskar svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
B-körkort

Vad erbjuder vi dig?
Som anställd hos oss erbjuder vi dig:
En dynamisk och utmanande nyckelroll hos Sveriges största bostadsbolag
Möjlighet att påverka och utveckla Heimstadens verksamhet i ditt område
Ett engagerat och kompetent team att leda och utveckla
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner
Frihet under ansvar och möjlighet till visst hybridarbete
Då inte bara vi ska välja dig, utan vi ska välja varandra har slutkandidater även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!

Välkommen med din ansökan! 
Vi kommer arbeta löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut den 25-03-14 Vi tar inte emot några ansökningar via mejl pga. GDPR.
Övrigt
Våra värderingar är viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: Jobba hos oss. 
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll. 
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se. Visa mindre

Nu söker vi årets sommarvikarie för uthyrning till Heimstaden i Katrineholm. Är du intresserad av kundkontakt och hjälpa andra att hitta sitt nya boende? Vi har bredden och en mängd arbetsuppgifter där du kan göra nytta under sommaren.


Vi söker dig som är positiv och självgående och som gillar när det är full fart. I arbetet ingår många personliga kontakter med våra hyresgäster där du har ansvar för köhantering, visningar, nyckelhantering, dokumentation samt övrig förekommande administration. Det kan även bli aktuellt att upprätta hyresavtal.  


För dig är arbetskamraterna viktiga och du trivs med att vara en del i ett team där vi skapar en levande kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten då du i många fall är den första personliga kontakten med Heimstaden.


Du ingår i ett team som arbetar med uthyrning av bostäder, men du kommer också arbeta nära och tillsammans med Fastighetsskötarna i Katrineholm.


Vikariatet sträcker sig från juni till augusti och är på heltid.



Din profil

Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med bostadsuthyrning inom fastighetsförvaltning och/eller har relevant arbetslivserfarenhet inom service eller försäljning. Du är van vid att arbeta i MS Office och tar enkelt till dig nya system. Som person brinner du för service, sälj och kundkontakter, samtidigt som du är en skicklig administratör.


Du har förmågan att arbeta strukturerat, är van att samarbeta med andra och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du har bra social kompetens och är lyhörd för att kunna bemöta hyresgästerna på ett professionellt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och håller vad du lovar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, men då många av våra hyresgäster kommer från världens alla hörn, är det klart meriterande om du även behärskar andra språk som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd.



Heimstaden

Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Vi prioriterar såväl hållbarhet som likabehandling och strävar efter att erbjuda våra anställda en inkluderande och utvecklande arbetsmiljö. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har



Ansökan

Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan.


Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Har du erfarenhet av rollen som Fastighetsskötare och lockas av att arbeta självständigt på ett branschledande fastighetsbolag där du har mycket frihet under ansvar? Vi söker nu en praktisk och serviceorienterade person till vårt härliga team i Katrineholm!


Vår vision är att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Samhälleliga bidrag är viktigt för oss och vi har ett livslångt perspektiv på våra fastigheter, vilket innebär att vi bygger, utvecklar och förvaltar hållbara och moderna hem med rätt standard.


Vi äger och förvaltar i dagsläget cirka 1440 hyresrätter och flera kommersiella ytor i Katrineholm. På orten arbetar ytterligare fyra fastighetsskötare, två kollegor inom uthyrning och en Technical Coordinator. Du rapporterar till Manager Facility Manager (chef inom förvaltningen) som utgår från samma kontor.


Arbetsuppgifter


Du startar varje morgon på vårt förvaltningskontor i Katrineholm för att sedan åka ut till de fastigheter som du ansvarar för. Som Fastighetsskötare åtgärdar du felanmälningar från hyresgäster och arbetsdagarna är varierande med olika typer av uppdrag. Allt från att byta ett lås, göra felsökningar av problem, göra enklare reparationer, smörja en krånglade entréport till att byta en trasig glödlampa i trapphuset. En av dina viktigaste arbetsuppgifter är att se till att hyresgästerna känner sig trygga och nöjda i sin boendemiljö. Du behöver således förstå vad i omgivningen som skapar värde för dem.


Regelbunden rondering av fastighetsbeståndet, både invändigt och utvändigt, är en annan viktig del i arbetet och du åtgärdar sådant som upptäcks och säkerställer att kraven på bland annat brandsäkerhet uppfylls. Övriga arbetsuppgifter är lägenhetsbesiktningar, men även inköp av material och sakgranskning av fakturor. Vi arbetar med mobil arbetsorder för att hantera och administrera uppdrag. Arbetsorderhanteringen samt besiktningar sker via en applikation i mobilen/surfplattan.


Kvalifikationer



• Gymnasial utbildning och/eller KY-utbildning, gärna med inriktning mot fastighetsskötsel eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet
• Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare / Fastighetstekniker / Vaktmästare
• God datorvana och att arbeta med digitala verktyg
• God svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är starkt meriterande, då våra hyresgäster kommer från alla världens hörn)
• B-körkort


Vem är du?

Vi ser att du som söker tjänsten är självständig och ansvarstagande vad gäller att planera din dag och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du ska vara initiativrik och praktiskt lagd för att på bästa möjliga sätt kunna uppfylla hyresgästernas behov. Tjänsten har en nära dialog med hyresgäster vilket innebär att du behöver ha en fallenhet och förståelse för att leverera god kvalitativ service och bemöta människor i olika situationer. Rollen möjliggör således varierade arbetsuppgifter och passar dig som är flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att ingen dag är den andra lik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Heimstaden

Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/


Ansökan

Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi har ett önskemål om start i maj månad, men är öppna för att diskutera startdatum.


För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi på Heimstaden valt att jobba med tester i vår rekryteringsprocess. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll. 


Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi även en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Vi söker årets sommarvikarie uthyrning till Heimstaden i Katrineholm. Är du intresserad av kundkontakt och kundservice? Vi har bredden och en mängd arbetsuppgifter där du kan göra nytta under sommaren.


Vi söker dig som är positiv och självgående och som gillar när det är full fart. I arbetet ingår många personliga kontakter med våra hyresgäster där du har ansvar för köhantering, upprättande av hyresavtal, dokumentation samt övrig förekommande administration.


För dig är arbetskamraterna viktiga och du trivs med att vara en del i ett team där vi skapar en levande verksamhet och kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten då du i många fall är den första personliga kontakten man har med oss. Vikariatet sträcker sig över 10 veckor under juni till augusti och är på heltid.


Din profil


Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med bostadsuthyrning inom fastighetsförvaltning och/eller relevant arbetslivserfarenhet inom service eller försäljning.  Du är van vid att arbeta i MS Office eller liknande miljöer. Som person brinner du för service, sälj och kundkontakter, samtidigt som du är en skicklig administratör.


Du har förmågan att arbeta strukturerat, har gott ordningssinne och är van att samarbeta med andra och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du drivs av att nå dina mål och att hela tiden slipa på dina arbetssätt för att bli ännu bättre. Har du tidigare jobbat i fastighetssystemet Vitec blir vi oerhört glada! För att du ska kunna kommunicera med våra hyresgäster, behöver du behärska svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Men det är klart meriterande om du även behärskar andra språk då många av våra hyresgäster kommer från världens alla hörn. Körkort med B-behörighet är ett krav.



Du har en mycket god förmåga att komma överens med och hantera människor i olika situationer. Du är tydlig, håller vad du lovar, är trygg i vem du är och håller dig lugn även i stressade situationer. Är du dessutom någon med glimten i ögat och entreprenörsanda så kommer du att trivas riktigt bra hos oss!


Heimstaden


Vi ser det som en självklarhet att du känner igen dig i våra kärnvärden CARE, DARE och SHARE. Läs gärna mer om vår kultur och vad våra medarbetare tycker om oss, här: https://heimstaden.com/jobba-har/


För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.


Ansökan: CV välkomnas senast den 21 april 2023. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Till vårt kontor i Katrineholm söker vi dig som är en serviceinriktad och självgående Bostadsuthyrare. Rollen är ett sommarvikariat på cirka 6 veckor med chans till förlängning i höst.

I arbetet ingår många personliga kontakter med våra hyresgäster där du har ansvar för köhantering, upprättande av hyresavtal, hyresjuridik, nyckelhantering, dokumentation och övrig förekommande administration.

I rollen ingår även besiktningar vid in- och utflytt och du är med och fattar beslut om enklare renoveringsåtgärder. Du arbetar självständigt men också som en del i ett team där vi skapar en verksamhet och kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd. Du har en viktig roll i kundupplevelsen, då du i många fall är den första personliga kontakten som våra kunder har med oss.

Din profil
Idealiskt har du något års erfarenhet från att jobba med bostadsuthyrning, men vi tror också att du kan ha några års erfarenhet från att jobba i exempelvis hotell/kontorsreception, gärna i kombination med andra administrativa uppgifter inom ekonomi eller liknande, eller från roller som butiksansvarig. Du är van vid att arbeta i MS Office eller liknande miljöer och som person brinner du för service och kundkontakter.

Du har förmågan att arbeta strukturerat, har gott ordningssinne och är van att samarbeta med andra och att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är meriterande om du arbetat i systemen Capitex och/eller Vitec och om du utöver att behärska svenska flytande både muntligt och skriftligt, även kan andra språk.

Kanske studerar du på en fastighetsutbildning eller liknande på distans, då vi gärna ser möjlighet till upplärning av arbetet där du kan komma in och arbeta någon dag per vecka från och med vecka 17.

Körkort med B-behörighet är ett krav och är du dessutom någon med glimten i ögat och entreprenörsanda så kommer du att trivas hos oss!

Heimstaden
Självklart, arbetar du i linje med våra värderingar på Heimstaden; Omtänksamma, Nytänkande och Autentiska. (Se gärna mer vår vår hemsida om hur våra anställda tycker det är att jobba hos oss.)
Vi har en alkohol- och drogfri arbetsmiljö och accepterar inte någon form av mobbing eller kränkande särbehandling.

Ansökan
CV och personligt brev välkomnas senast den 6 mars 2020. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer, så vi välkomnar din ansökan redan idag. Visa mindre