Lediga jobb som Övriga handläggare i Katrineholm

Trivs du med att ge god service, är noggrann och gillar att vara spindeln i nätet. Då är du rätt person för SVEBRA .
SVEBRA är en branschförening med en vision om att göra Sverige mer hållbart och brandsäkert. Framförallt sysslar vi med utbildning inom brandsäkerhet som vi tillgodoser våra medlemmar. Men även rådgivning, event och andra uppdrag förekommer.
Vi söker nu en person till vårt team i Katrineholm. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ta emot samtal och mail från våra kunder och vara dem behjälpliga. I rollen ingår också administrativa uppgifter som till exempel kursadministration, granskning och administrering av våra event m.m. Tjänsten innefattar även support inom andra områden till exempel projektarbete, ekonomi eller andra uppdrag.
Personliga egenskaper
Vi söker en social person med service i fokus och god IT-vana. Du behöver vara ordningsam, driven, kommunikativ och gilla struktur.
Tjänsten kan till viss del anpassas efter dina kunskaper. Till exempel, fakturering, marknadsföring, mediaproduktion eller annat. Visa mindre

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Barn- och elevhälsan är en central verksamhet som består av enhetschef, biträdande enhetschef, administratör, kuratorer, logoped, skolläkare, skolpsykologer, skolsköterskor, socialpedagog och specialpedagoger. Barn- och elevhälsan arbetar främst med fokus på hälsofrämjande och förebyggande insatser. Vi har ett nära samarbete med rektorer och personal i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Vi tillämpar flextidsavtal och möjlighet finns till semesterväxling.

ARBETSUPPGIFTER
Barn- och elevhälsan söker en intendent som med stort engagemang vill vara en självklar stödfunktion för ledning och andra medarbetare i verksamheten. Här får du ett brett uppdrag med stort ansvar.

Som intendent på Barn- och elevhälsan arbetar du såväl med övergripande administration av mer generell karaktär som med mer kvalificerad inriktad handläggning. Du arbetar strukturerat och målinriktat utifrån givna uppdrag. I arbetet ingår generell administration, såsom exempelvis ansvar för expeditionstelefon och myndighetsbrevlåda, diarieföring, beställning och inköp av material, hantering av inkomna elevärenden samt hantering av fakturor. Dessutom kommer du att stötta ledningen med kvalificerad handläggning, exempelvis arbetsmiljö, budgetarbete och ärendehantering. I arbetet ingår också att vara systemadministratör i olika digitala system, exempelvis Prorenata samt arbete i ekonomi- och personaladministrativa system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot något av områdena inom offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik eller annat som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om förskrifter och lagar inom Barn- och elevhälsans verksamhetsområde. Arbetet innebär att du behöver ha en god organisatorisk förmåga och självständigt kan ansvara för dina arbetsuppgifter.

Du trivs i samarbetet med kollegor, men också när arbetet är självständigt. Då du kommer att ha många interna och externa kontakter är god samarbetsförmåga ett krav, liksom att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Då det i tjänsten ingår att vara systemadministratör för flera olika digitala system behöver du ha en mycket god digital kompetens.

ÖVRIGT
Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

Katrineholms kommun övergår stegvis till en centraliserad nämndadministration. Under våren kommer nämndadministrativa avdelningen att överta ansvaret för ytterligare några nämnder och vi söker därför en till nämndsekreterare till vår arbetsgrupp. Nämndadministrativa avdelningen tillhör kommunledningsförvaltningen inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär framförallt att ansvara för de nämndadministrativa processerna för de nämnder som du ansvarar för. I arbetsuppgifterna ingår för-, under- och efterarbete i samband med nämnds-och eventuella utskottssammanträden. Detta innebär bland annat att delta och stötta handläggare, förvaltningschef och nämndordförande i beredningsprocessen, sammanställa och skicka ut kallelse, skriva protokoll, expediera beslut samt viss handläggning av ärenden. Ytterligare arbetsuppgifter kan med tiden tillkomma i form av utredningar och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen och förståelse för demokratiska spelregler. Vi förväntar oss att du har en stor fallenhet för att skriva och uttrycka dig i det svenska språket samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för dina uppgifter samt själv strukturera, prioritera och driva arbetet vidare. Du är trygg i dig själv och professionell i din roll. Vidare förutsätter vi att du har förmågan att vara flexibel.

För tjänsten krävs att du har en högskoleexamen, inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, alternativt inom en annan inriktning som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete och kanske har arbetat i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

INSU är Installatörsföretagens utbildningsbolag. Vår vision är att vara den självklara utbildnings- och utvecklingspartnern som säkerställer branschens kompetens nu och i framtiden. Vi utbildar idag inom 3 olika verksamheter som är; utbildning till företag och privatpersoner, gymnasieutbildning och yrkeshögskola. Årligen passerar ca 9000 kursdeltagare någon av våra kurser.

På INSU arbetar vi för att utvecklas i nära samarbeten. Vi löser problem och utvecklas tillsammans och våra värdeord ska prägla vår vardag:
Modiga
Professionella
Generösa
Initiativtagande
Stolta över våra gemensamma insatser och glädjas med andras framgång


BESKRIVNING
INSU finns i Nyköping och Katrineholm och samarbetar över ortsgränserna. Administration och Service är en central funktion och består av 7 medarbetare som arbetar i ett Team.
Till vår hjälp har vi flera olika digitala system, bland annat Office, Teams, EduAdmin, Timeedit och Totara.
Nu söker vi en driven administratör med goda digitala kunskaper. Är du en lagspelare som är nyfiken och intresserad av nya utmaningar, har du chansen att få vara med på vår spännande digitala resa inom utbildningsbranschen.

Vi söker dig som är/har:
Utbildning inom administration
Flera års erfarenhet från yrket
Nyfiken
Tycker om att lära sig nya saker
Öppen för förändringar
Van vid att jobba parallellt med olika administrativa stödsystem
Van att arbeta mot uppsatt mål, hålla deadlines och ha ett helhetsperspektiv
Förmåga att prioritera, koordinera, strukturera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera i både tal och skrift
Förmåga att skapa goda relationer med både kollegor, kunder och externa kontakter
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Exempel på arbetsuppgifter:
växel
konferensservice
kundkontakt vid bokning av kursplatser
skapa kurser och kurstillfällen
se till att kursdeltagare, kursledare och kurslokal finns för våra kurstillfällen
support till våra säljare
support till våra produktutvecklare
schemaläggning
hantera kurser och kursdeltagare i vår digitala lärplattform
kommunicera med våra kursledare
boka kurslokaler


ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Vikariat till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning
Tjänstens placering: Katrineholm
Tillträde: Enl ö k
Sista ansökningsdag: Tillsättning sker löpande. Skicka ett personligt brev tillsammans med CV så kontaktar vi ansökande löpande.

KONTAKT
Kristina Kullman
Tel: 010 – 188 35 11
E-post: [email protected]


I denna rekrytering undanber vi oss från direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre