Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Katrineholm

Se lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Katrineholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Katrineholm som finns hos arbetsgivaren.

VD-assistent till Sörmland Vatten och Avfall AB

Ansök

.

Vill du arbeta för hållbar samhällsutveckling med spännande arbetsuppgifter under ledorden engagemang, öppenhet och delaktighet?

Vilka är vi?

Sörmland Vatten och Avfall AB ansvarar för att producera och leverera dricksvatten av god kvalitet, omhänderta och rena avloppsvatten samt ta hand om hushållsavfall på ett ansvarsfullt sätt. Vi tar tillvara på våra restprodukter genom att producera och leverera klimatvänlig biogas samt återföra växtnäring till produktiv åkermark. För en hållbar samhällsutveckling arbetar vi resurseffektivt och kretsloppsanpassat med service och miljö varje dag. Det gör vi för dig som bor i, verkar i eller besöker vår region - även kallat Sörmlands hjärta. Vi ägs av de tre kommunerna Flen, Katrineholm och Vingåker. Läs gärna mer om oss på www.sormlandvatten.se

Vad ska du göra?

Arbetsuppgifterna som VD-assistent är varierande och innebär bland annat:

* Vara behjälplig i och underlätta VD:s dagliga arbete, daglig planering av VD:s arbete, email/brev och kalenderhantering.

* Planering, bokning och förberedelser av möten, protokollföring av LG- och styrelsemöten samt andra typer av möten.

* Skicka kallelser och underlag inför VD möte (LG, styrelses, samverkan- och arbetsmiljö, etc.).

* Protokollföring, arkivering och dokumentation av LG och styrelse - och samverkan- och arbetsmiljö samt andra VD:s mötesprotokoll och dokument.

* Skapande och framtagning av presentationer.

* Bokning av resor, hotell och annat till VD, LG:s enhetschefer och resten av bolaget vid behov.

* Svara i telefon och hantera/organisera LG och styrelse kataloger och filer.

* I samtal med VD, hjälpa VD med attestering av inköp, faktorer och tidrapporter.

* Vara en avlastning för ledningsgruppens medlemmar. Avlasta och stötta ledningen med administrativa uppgifter (protokollföring, planering för aktiviteter, etc) enligt behov.

* Planera det praktiska för olika evenemang och aktiviteter, till exempel personalmöten, personalaktiviteter och företagsevent.

* Agera som kontorsvärd dvs. administrera, utföra eller driva det nödvändiga arbete som behövs för allmän trivsel och komfort på kontoren.

I tjänsten är det viktigt att du ser vad som behövs göras och tar egna initiativ. Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

Den vi söker har mångårig erfarenhet från roller som VD-assistent, chefssekreterare eller liknande och är van att assistera och leverera på hög nivå i nära samarbete med ledningen. Du är van att arbeta operativt med administrativa uppgifter som t ex hantering av mötesplanering, styrelsedokument, protokoll mm.

Vi söker dig som är drivande, positiv och ser lösningar. Vidare är du serviceinriktad, strukturerad, gillar ordning och reda och är leverans- och resultatorienterad.

För att lyckas, behöver du ha en bra helhetssyn över ditt arbete och organisationens verksamhet, hög integritet, social kompetens och flexibilitet samt ett gott självledarskap.

Vi erbjuder

Som medarbetare på Sörmland Vatten får du en möjlighet att arbeta i ett företag som arbetar med miljö och kvalitet varje dag - för oss som bor och verkar i regionen idag och för kommande generationer. Vi ser vår personal som en viktig resurs och satsar därför mycket på kompetensutveckling och att skapa en god arbetsmiljö för allas välmående genom olika aktiviteter och förmåner.

Vi erbjuder rätt kandidat en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Katrineholm och resor i Flens, Katrineholms och Vingåkers kommuner ingår i tjänsten varvid ett B-körkort är ett krav.

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar Sörmland Vatten och Avfall AB med Jefferson Wells. Vid frågor om tjänsten, kontakta Marie Gutke 070-377 45 27 alternativt [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Mötesbokare,manager,kontor,bokföring allt i allt!!!

Ansök

SWE PRO CALLERS SÖKER EN MEDARBETARE.

?Är du en driven lagspelare? Motiveras du av att arbeta i en roll med stort Eget ansvar och där du också får möjligheten att driva egna projekt? Sweprocallers söker Dig som har förmåga att prioritera och strukturera din och andras arbetsdag med en ambition att växa inom företaget!

Vårt mål är att bli ett mångsidigt callcenter. Med över 10 mötesbokare

Vi erbjuder ett utvecklande och stimulerande arbete där vi varje dag arbetar utifrån våra värdeord.
Vi har ett unikt medarbetarengagemang, en smittande entusiasm och ett starkt fokus på kundens och medarbetarens behov.

Om tjänsten
I rollen som team leader stöttar du i första hand MB. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella uppgifter likväl som att driva projekt självständigt. Rollen är en språngbräda och möjlighet för dig att komma in i organisationen och vi ser att du har ambitionen att starta din karriär som chef för mötesbokare,samt sälj och business .

Arbetet är placerad i Valla (1 mil från Katrineholm)

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Div Kontorsuppgifter, bokföring mm lite allt i allo..och mötesbokningar,samt leda andra MB.
Leda och driva projekt och då säkerställa planering, implementering och uppföljning.

Du kommer att ha det övergripande ansvaret att skapa trivsel och tillhandahålla god arbetsmiljö med övriga mötesbokare (Som jobbar hemma)

VI SÖKER EN MEDARBETARE!!!

För rollen hos oss söker vi dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du med fördel arbetat med detta. Du har tidigare arbetat samt har god erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Det är ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har en god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du öppen och service mined och Du bemöter övriga personer i din omgivning på ett professionellt sätt. Du har god förmåga och vilja att anpassa Dig efter situation och Du bidrar till den positiva företagskulturen som finns i organisationen. Vi söker efter Dig som tycker om att leverera och har god förmåga att snabbt komma in i arbetet och Du förstår vart Du behöver lägga fokus och prioritering. För att vara framgångsrik i rollen är Du en person som föredrar ett högt tempo, har prestigelöshet och vana att självständigt lösa problem.

Då rollen delvis kommer att innebära att ansvara för egna projekt ser vi det som naturligt att Du har ett stort inre driv och höga ambitioner. Det krävs även att du arbetar strukturerat och noggrant. Du strävar efter att alltid leverera och vara på tå för att koordinera och planera Din och andras vardag.

Välkommen med Din ansökan.
Till: följande mail:
[email protected]

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ansök